[Unternehmensname]
[Anschrift]
[E-Mail]
[Telefon]
[Datenschutzbeauftragter – falls benannt]
KEEPTIC ist eine B2B-Anwendung. Die Händler, die KEEPTIC einsetzen, entscheiden über Zweck und Mittel der Verarbeitung der Daten ihrer eigenen Endkunden. Für diese Daten ist der jeweilige Händler Verantwortlicher, KEEPTIC verarbeitet sie in dessen Auftrag. [Vertrag zur Auftragsverarbeitung erstellen und hier verlinken.]
Daten der Händler: Vorname, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Branche und Standort sowie die Konfiguration des Treueprogramms. Diese Angaben werden im Onboarding erhoben.
Daten der Endkunden: Beim Beitritt zu einer Kundenkarte wird der vom Endkunden selbst eingegebene Name gespeichert. Dazu kommen der Fortschritt im Treueprogramm, der Zeitpunkt des Beitritts und der Zeitpunkt beziehungsweise die Kennzeichnung des letzten Besuchs. Es werden keine Zahlungsdaten, keine Adressdaten und keine Standortdaten erhoben.
Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um das Treueprogramm des jeweiligen Händlers zu betreiben: Karte ausstellen, Besuche zählen, Fortschritt anzeigen und Belohnungen einlösen.
[Rechtsgrundlagen je Verarbeitungszweck prüfen und eintragen. Hier bewusst keine Angabe, um keine ungeprüfte Aussage zu treffen.]
[Speicherdauer je Datenkategorie festlegen und eintragen. Hier bewusst keine Angabe, solange kein Löschkonzept definiert ist.]
Für den Betrieb von KEEPTIC werden externe Dienstleister für Hosting und Datenbank eingesetzt. [Tatsächlich eingesetzte Anbieter mit Firmierung, Anschrift, Verarbeitungsort und jeweiliger Rechtsgrundlage für eine etwaige Drittlandübermittlung eintragen.]
Nach der Anmeldung speichert KEEPTIC eine Kopie der letzten Serverantwort zum Händlerprofil im lokalen Speicher des Browsers (localStorage), damit die Oberfläche schneller angezeigt werden kann. Maßgeblich bleiben die Daten in der Datenbank. Die Zwischenspeicherung kann über die Browsereinstellungen oder über „Lokalen Cache leeren“ in den Einstellungen gelöscht werden. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Anfragen richten Endkunden bitte an den Händler, bei dem sie ihre Karte erhalten haben, oder an [E-Mail].
[Datum der letzten Aktualisierung eintragen.]